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JOBBÖRSE

Assistent Abteilungsleitung (w/m/d)

Kennziffer: C-17326-3231
Vollzeit 82131 Gauting Arbeitnehmerüberlassung



Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariats-Arbeiten
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Abwicklung von Bestellungen über SAP EBP
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnung im SAP sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach Absprache
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops und kleineren Events
  • Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Geschäftspartner nach extern sowie Abwicklung von Korrespondenz (auch englischsprachig)
  • eigenverantwortliches Dokumentenmanagement, sowie Erstellung von Präsentationunterlagen und Pflege von Reports und Auswertungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung (z.B. kfm. Ausbildung, geprüfte Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin)
  • Erfahrung aller modernen Bürokommunikationsmittel sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Ankopplungsfähigkeit an Teammitglieder unterschiedlicher Kulturen und gute Durchsetzungsfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit und absolute Diskretion
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung
  • SAP-Grundkenntnisse und EBP-Kenntnisse


Ihr Ansprechpartner

Thiel, Corinna
Tel.: +49 8153 – 9061-19
jobs@aegmbh.de

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal:

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