Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme sämtlicher Sekretariats-Arbeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Abwicklung von Bestellungen über SAP EBP
• Vorbereitung der Reisekostenabrechnung im SAP sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach Absprache
• selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops und kleineren Events
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Geschäftspartner nach extern sowie Abwicklung von Korrespondenz (auch englischsprachig)
• eigenverantwortliches Dokumentenmanagement, sowie Erstellung von Präsentationunterlagen und Pflege von Reports und Auswertungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung (z.B. kfm. Ausbildung, geprüfte Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin)
• Erfahrung aller modernen Bürokommunikationsmittel sowie sicherer Umgang mit MS Office
• gute Ankopplungsfähigkeit an Teammitglieder unterschiedlicher Kulturen und gute Durchsetzungsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit und absolute Diskretion
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung
• SAP-Grundkenntnisse und EBP-Kenntnisse