Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben:

• Informationsmanagement (u.a. während der Abwesenheit des Vorgesetzten), einschließlich der Filterung und angemessenen Weiterleitung von Informationen und Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Terminierung und Koordination von Besprechungen & Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung in SAP
• Bereichsbezogene organisatorische Tätigkeiten (z.B. Bearbeitung von Aufträgen über SAP EBP)
• Vorbereitung von Präsentationen (d.h. eigenständiger Aufbau der Präsentation nach Stichpunkten, Recherche der notwendigen Inhalte)
• Selbstständige Erledigung von abteilungsspezifischen Aufgaben wie z.B. Budgetüberwachung, aktive Steuerung der Infrastrukturmaßnahmen

Ihr Profil:

• ageschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Freude am Gedankenaustausch und Networking sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit über verschiedene Hierarchieebenen und Bereiche hinweg
• Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse in SAP sowie proaktives Engagement und Freude am Ausprobieren neuer digitaler Tools und Arbeitsmethoden
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift