Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Abwicklung der üblichen Ausfuhrzollformalitäten bei allen weltweiten Exportsendungen im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Zollbehörden bzw. der Zollagentur sowie Ansprechpartner (m/w/d) bei internen und externen Zollangelegenheiten
• eigenverantwortliche Überwachung der Eingänge von Zolldokumenten, Importvorgängen und Verzollung sowie Erstellung, Prüfung bzw. Freigabe von Ursprungskalkulationen
• Beantragung, Überwachung und Aktualisierung der zollrechtlichen Bewilligungen
• Erfassung von Bestellungen sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen bei Reparaturen im Warenwirtschaftssystem (Microsoft Navision 18) unter Berücksichtigung vorgegebener Konditionen und Zahlungsbedingungen
• Abstimmung der Liefertermine und Überwachung der Einhaltung der Termine
• Erstellung von Rechnungen und Frachtpapieren
• enge Zusammenarbeit mit dem  Außendienst inkl. Abstimmung bei Verkaufsangeboten und Anfragen  
• Beantwortung von Anfragen von Handelspartnern zu den geräten, Lieferzeiten und Preisen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten der Handelspartner im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen sowie Erstellen von Gutschriften
• Mitwirkung bei der Einforderung von Außenständen und Bearbeiten der Offene-Posten-Liste in Kooperation mit Buchhaltung und Versand
• Schnittstelle zwischen Handelspartnern und den verschiedenen internen Fachabteilungen (Terminstelle, Versand, Serviceabteilung, Buchhaltung und Regulatory Affairs)

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau (m/w/d), technische Ausbildung z.B. zum technischen Fachwirt oder Studium z.B. Betriebswirtschaft (BWL), Business Administration
• Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Einkauf
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics Navision
• gute Englischkenntnisse
• hohes Kosten-, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit Begeisterung für Teamarbeit
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsstärke

Benefits:

• attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss bei 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
• gute Verkehrsanbindung
• optimaler Einstieg durch eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• langfristige Perspektiven bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen    
• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten Branche
• moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, zertifiziertes Arbeitsschutzmanagement
• ausgezeichnetes kostengünstiges Mitarbeiterrestaurant mit abwechslungsreichem, gesundem Angebot, Barista-Bar sowie kostenfreien Getränken
• gemeinsame Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.