Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH unterstützt Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinenbau sowie anderen technischen Branchen und begleitet Sie individuell und persönlich in allen Fragen rund um Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben:

• im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilungen zuständig
• ihr Aufgabenbereich umfasst die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft
• außerdem sind Sie für die eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz (auch in englischer Sprache), das Reporting für unterschiedliche Themenbereiche sowie die Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs zuständig
• die Erstellung und Pflege von Genehmigungen in SAP-SRM, die Bestellung von Büromaterial und Sonderbedarfen etc. gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren die Abteilungskreise (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie Workshops und Reisen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• gute SAP-Kenntnisse, sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse